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Gestion locative : guide complet (2025)

Investir dans l’immobilier constitue la première étape. Ensuite, la mise en location puis la gestion quotidienne de vos biens immobiliers sont essentielles pour garantir une excellente rentabilité. Confier la gestion locative à un professionnel offre de nombreux avantages : un gain de temps pour le propriétaire, l’assurance d’une location conforme aux réglementations et des soucis évités, en cas de loyers impayés ou de dégradations des relations avec le locataire. Découvrez notre guide complet d’une gestion locative réussie. 

Qu’est-ce que la gestion locative ? 

Définition

Le gestion locative recouvre les prestations de services réalisées par un professionnel en lien avec l'administration d’un bien immobilier pour le compte d’un bailleur. 

Les gestionnaires sont souvent des agences immobilières mais peuvent être des administrateurs de biens ou d’autres professionnels. 

En confiant la gestion du bien immobilier à un professionnel, le propriétaire n’a plus aucune démarche à accomplir concernant la location. Il perçoit les loyers et n’a pour interlocuteur que son gestionnaire locatif. Aucun contact direct avec le locataire n’est plus nécessaire.  

En amont, la mise en location du logement est une autre composante de la mission d’une agence immobilière, que le bailleur peut déléguer ou non. 

Rôle du gestionnaire locatif 

Le gestionnaire locatif est un professionnel, mandaté par un propriétaire. Il représente les intérêts du bailleur grâce à sa parfaite maîtrise des aspects juridiques, financiers, techniques de l’immobilier locatif. 

Le gestionnaire immobilier accomplit notamment les missions suivantes :

  • percevoir les loyers et charges locatives ; 
  • envoyer les quittances de loyer, sur demande du locataire ou automatiquement (mais toujours gratuitement pour le locataire) ; 
  • relancer en cas de retard de loyer ; 
  • engager les procédures en cas de loyers impayés : mise en jeu de la garantie loyers impayés, procédures judiciaires si nécessaires. 
  • réviser le loyer chaque année en présence d’une clause d’indexation, avec la régularisation des charges ; 
  • gérer les réparations non locatives dans le logement, ainsi que les sinistres ; 
  • fournir les éléments comptables nécessaires pour la déclaration des revenus du bailleurs ; 
  • suivre le congé du locataire (respect du préavis, état des lieux de sortie, restitution du dépôt de garantie). 

Quelle loi s’applique à la gestion locative ? 

La loi Hoguet n°70-2 du 2 janvier 1970 encadre la gestion professionnelle de biens immobiliers. Cette loi organise les conditions et les modalités de l’exercice des professions immobilières, avec plusieurs obligations :

  • être titulaire d’une carte professionnelle (carte G pour la gestion immobilière) ; 
  • souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) ; 
  • bénéficier d’une garantie financière pour les fonds détenus pour le compte des bailleurs. 

Plus récemment, la loi Alur n°2014-366 du 24 mars 2014 encadre les honoraires des professionnels pour certaines prestations comme l’état des lieux d’entrée et la mise en location. 

Depuis le 1er avril 2019, la loi Elan n°2018-2021 du 23 novembre 2018 (3), impose d’indiquer le montant des frais d’agence pour la mise en location à la charge du locataire sur toutes les annonces immobilières de location. En outre, elle prévoit l’encadrement des loyers en zone tendue. 

Quels sont les avantages de la gestion locative externalisée ? 

Rédiger un bail conforme 

Un gestionnaire locatif connaît les zones tendues, les montants de loyers majorés applicables et peut adapter le modèle de bail en location nue comme en location meublée. Vous bénéficiez de conseils personnalisés pour louer en toute conformité. 

Éviter les loyers impayés

C’est la hantise des bailleurs. Pour éviter les loyers impayés, confier la location à un professionnel. Son équipement informatique propose des alertes au moindre retard de paiement et les procédures à suivre sont clairement établies, de manière professionnelle : relancer à l’amiable, mettre en demeure le locataire et/ou sa caution, mettre en œuvre la garantie, etc. 

Avec Homepilot, vous pouvez souscrire une garantie loyers impayés (GLI) pour 2,5 % du loyer charges comprises TTC. Nos équipes maîtrisent la mise en œuvre de l’assurance dès que cela s’avère nécessaire.

Louer en toute tranquillité 

Non seulement vous gagnez du temps, mais vous êtes plus serein dans la location de vos biens immobiliers. La réglementation est importante et évolutive. Il devient de plus en plus compliqué de connaître les règles applicables, notamment en matière de montant de loyer, de restitution du dépôt de garantie, de travaux à la charge du propriétaire ou de fin du  bail. 

Avec des locataires parfaitement informés de leurs droits grâce à la diffusion de l’information sur internet, un propriétaire ne peut pas se permettre le moindre écart, même par ignorance. Les plaintes des locataires en cas de dépassement du loyer maximal ou pour tout autre litige sont facilitées. 

Comment choisir son gestionnaire locatif ? 

Une gestion locative en ligne ? 

Depuis plusieurs années, la gestion locative en ligne se développe à l’instar d’Homepilot. Pourquoi ? La gestion du bien est facilitée avec une plateforme en ligne qui permet au gestionnaire, au propriétaire et au locataire de retrouver en temps réel toutes les informations utiles. 

Cette gestion en ligne offre un gain de temps, en évitant un grand nombre d’échanges inutiles. Nos équipes se concentrent sur les tâches essentielles comme le suivi des réparations ou la gestion des loyers impayés. Résultat : une gestion locative plus efficace à moindre coût. 

Quel coût pour une gestion locative par un professionnel ? 

Les honoraires liés à la gestion locative sont libres. 

En règle générale, il faut compter autour d’un mois de loyer pour un an de prestations. Cela revient approximativement entre 6 et 8 % du loyer

Si vous êtes au régime réel, le coût de l’assurance loyers impayés et les frais de gestion locative sont déductibles de vos revenus locatifs. Si vous êtes au régime micro, la déduction des charges est comprise dans l’abattement dont vous bénéficiez. 

Attention, la mise en location (recherche du locataire, état des lieux d’entrée et rédaction du bail) font souvent partie d’une autre prestation. Consultez attentivement le mandat pour voir les prestations comprises dans les honoraires convenus. 

Chez Homepilot, la gestion locative coûte 5,9 % du loyer charges comprises TTC ! 

Comment conclure un mandat de gestion locative ? 

Le mandat de gestion locative relève de la loi Hoguet. Un mandat écrit est obligatoire et doit détailler les missions du mandataire ainsi que les honoraires. 

Pourquoi confier la gestion de vos biens en location à Homepilot ? 

Homepilot est le gestionnaire locatif nouvelle génération. Nous optimisons la gestion courante de vos biens immobiliers, grâce à des services essentiels à un prix modéré. Nous proposons un fonctionnement très simple, en ligne, pour que tous les acteurs gagnent du temps. Notre agence de location en ligne offre 3 principes clairs : rentabilité, sérénité et transparence. Contactez-nous dès maintenant pour bénéficier d’une gestion locative efficace. 

  1. https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000512228
  2. https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000028772256
  3. https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000037639478

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Questions fréquemment posées

Est-ce que Homepilot propose des services de location courte durée / location saisonnière ?

Nous sommes experts de la location longue durée. A ce titre, nous ne proposons pas de service de gestion et location courte durée pour des durées inférieures à 12 mois (location saisonnière ou bail mobilité). Si vous hésitez entre la location longue ou courte durée, nous sommes là pour vous conseiller. N’hésitez pas à prendre rendez-vous pour en discuter avec l’un de nos conseillers.

Je ne suis pas sur place, pouvons-nous tout faire à distance ?

Tout à fait ! Chez Homepilot, la flexibilité est notre priorité. Grâce à la signature électronique, vous pouvez signer votre mandat facilement, peu importe où vous êtes dans le monde et à tout moment. Nos gestionnaires, soutenus par notre précieux réseau d’artisans, gèrent tout à distance pour vous. Pour les visites, elles sont réalisées en présentiel partout en France par un expert local attitré afin de garantir que les locataires puissent se projeter concrètement dans leur futur chez-soi.

En quoi Homepilot est différent d’une agence immobilière traditionnelle ?

Chez Homepilot, nous vous offrons une mise en location optimale grâce à des experts locaux dédiés à vos projets immobiliers en France métropolitaine. Notre gestion locative, sécurisante et à l’écoute des bailleurs et de leurs locataires, garantit une expérience sereine et efficace. De plus, notre intégration au sein d’iad vous permet de centraliser tous vos projets immobiliers dans une structure reconnue pour son expertise et son accompagnement. Nous combinons cela avec des services en ligne sur mesure et des outils digitaux pour une gestion 100% réactive, sans frais cachés et sans engagement.

Comment profiter des remises commerciales Homepilot ?

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Chez Homepilot, la satisfaction de nos clients est notre priorité, et nous souhaitons les remercier pour leur confiance.

Pour cela, nous avons mis en place une offre de parrainage attrayante : si vous parrainez un ami propriétaire investisseur locatif, nous offrons un mois de gestion gratuit pour vous, le parrain (en cas de plusieurs lots, le geste s’appliquera sur le bien ayant les honoraires les plus conséquents), et pour votre ami parrainé.

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Par ailleurs, si vous êtes déjà client chez Homepilot et que vous nous confiez un nouveau lot, nous vous remercions de votre fidélité en vous offrant également un mois de gestion gratuit sur ce nouveau bien, ainsi que sur le bien que nous avons déjà en gestion (en cas de plusieurs lots, le geste s’appliquera sur le bien ayant les honoraires les plus conséquents).

Cette offre est une excellente occasion de centraliser vos projets locatifs et de bénéficier de nos services de gestion locative pour tous vos biens immobiliers !